Cada ciutat defineix el seu propi procés. En el cas de Castellar, el Projecte Educatiu de Cituat s'ha dissenyat en tres fases:
Diagnosi:
Elaborada amb el suport de la Diputació de Barcelona i de forma participativa, una diagnosi que defineix tres conceptes:
La diagnosi marca els eixos d'actuació que impulsaran la segona fase.
Procés participatiu:
A partir d'un nucli impulsor es posa en marxa un procés participatiu obert a tota la ciutadania, amb l'objectiu de definir accions i compromisos. El procés participatiu es fa a través d’un Fòrum local d’educació i de grups de treball en funció dels eixos programàtics (liderats pel nucli impulsor); conferències i debats ciutadans; accions cíviques de suport.
Redacció final i presentació pública del Projecte educatiu de Ciutat
Tot i així el Projecte no queda tancat. Periòdicament cal avaluar-lo, revisar-lo i promoure nous compromisos.